江苏建筑职业技术学院资产经营公司

办公室工作职责

1. 负责起草公司综合性党政工作计划、总结、请示、报告、决议、简报及相关管理文件等。

2. 负责公司会务管理，协助领导组织安排董事会、办公会、协调会、产业工作会以及中心组学习等，负责会议资料收集、编辑、印制、分发并做好会议记录，必要时形成会议纪要。

3. 负责学校办公自动化系统(OA系统)中来文的分发、传阅工作，充分利用办公自动化系统各项功能，简化办事程序，提高工作效率，并做好公司文件上传、校印申请、会议申报等工作。

4. 负责公司综合性档案资料的收集、整理、归档及年鉴材料的编写工作。

5. 负责公司办公用品采购计划制订及日常耗材订购工作。

6. 负责保管并按规定使用公司印章。

7. 负责跨部门工作的协调、督办事宜。

8. 协助做好来信来访的接待和处理工作。

9. 协助做好节假日的安全检查工作。

10. 协助做好公司党务工作。

11. 加强与投资企业办公室的联络，协助并指导投资企业办公室开展工作，做好投资企业董事会开会资料的流转工作。

12. 负责公司报刊订阅、收发及信件、传真等的接收工作。

13. 负责公司网站内容更新工作。

14. 负责公司有关创建文明单位工作，并按要求收集、整理、报送相关资料。

15. 负责投资企业基本资料（含公司章程、营业执照、组织机构代码证、税务登记证以及在工商部门登记、变更材料的复印件等）及股东会、董事会、监事会备案资料的收集、整理、归档工作。

16. 完成领导交办的其它工作。